Existe-t-il un appareil ou une configuration technologique qui peut aider à faire le pont entre les participants qui veulent se rencontrer en personne et ceux qui veulent se connecter en ligne? Lorsque Jennine Agnew-Kata a été confrontée à cette question en avril 2022, elle s’est tournée vers AlphaPlus pour obtenir des conseils.
En tant que directrice générale du Literacy Network of Durham Region, Jennine s’occupe de la planification des services, du soutien des ressources, de la prestation de conseils, du perfectionnement professionnel et plus encore pour les centres d’alphabétisation et de formation de base (AFB) de la région. Lorsque Jennine a commencé à revenir aux réunions et à la prestation de services en personne, elle s’est rendu compte que ce n’est pas tout le monde qui était à l’aise. Elle s’est mise à la recherche du bon équipement pour rendre l’expérience hybride facile et satisfaisante pour tous les participants.
« J’ai présenté ma recherche initiale à Alan Cherwinski, directeur général d’AlphaPlus, pour savoir si son équipe avait de l’expérience, des idées ou des opinions au sujet du bon équipement à utiliser pour la prestation hybride, explique Jennine. Nous avons travaillé ensemble pour explorer ce que j’essayais d’accomplir, cerner les options et examiner les spécifications techniques et les prix. Dès le mois de mai, nous avions décidé d’essayer d’utiliser la caméra de vidéoconférence Logitech Connect. »
Jennine décrit la Logitech Connect comme une caméra panoramique statique qui ne nécessite pratiquement aucune configuration. Elle est sans fil, dotée d’un microphone intégré et fonctionne avec presque n’importe quel écran, ordinateur de bureau, ordinateur portable, rétroprojecteur ou tableau intelligent. Puisqu’elle est portable et flexible, on peut l’apporter à des réunions et à des endroits dont la configuration est inconnue (par exemple, des bibliothèques publiques et des bureaux partenaires) et capter de petits groupes de jusqu’à cinq participants présents en personne.
Alan et Jennine ont décidé d’explorer et de tester la caméra Logitech pour d’autres organismes du milieu. Ils ont pris des dispositions pour qu’AlphaPlus subventionne l’achat de l’appareil du Literacy Network of Durham Region et en achète un autre pour un centre qui pourrait l’utiliser pour mettre à l’essai le modèle hybride de prestation de programmes. Jennine a suggéré Brad Cook, directeur général de Learning Essentials for Adults in Durham Region (LEADR), qui était confronté à des défis semblables pour la prestation de programmes hybrides.
Depuis mai, Jennine utilise l’appareil pour des réunions comme la planification de services d’alphabétisation et des réunions de communication, ainsi que pour le programme de bibliothérapie qu’elle dirige. Brad a utilisé l’appareil en petits groupes avec des participants en personne et en ligne, pour améliorer l’enseignement individuel en ligne avec d’autres composantes visuelles (p. ex., partage d’écran et tableau blanc), comme outil pour un nouvel atelier de mathématiques et pour tenir des réunions du conseil d’administration et autres.
« Un plus grand nombre de personnes apprenantes veulent une prestation de services virtuels – avec un enseignement hautement personnalisé et utile de la part d’un formateur qui peut interagir avec eux en tout temps –, tandis qu’un pourcentage important veulent uniquement des services en personne, explique Brad. Ce projet pilote a révélé que l’utilisation de la caméra Logitech nous permet d’accroître nos possibilités pendant l’enseignement, et ce, de façon simple et sans complications ni coûts inutiles. La caméra s’est révélée utile pour les personnes apprenantes qui ne sont pas à l’aise d’utiliser un ordinateur et pour les formateurs et formatrices qui utilisent encore des éléments visuels en salle de classe. Nous prévoyons maintenant l’utiliser pour augmenter le nombre de petits groupes qui utilisent un modèle hybride. »
Jennine recommande de communiquer avec AlphaPlus avant d’investir dans la technologie : « Ça vaut la peine de communiquer avec AlphaPlus pour obtenir une évaluation de l’équipement ou apprendre comment utiliser ce que votre organisme a pour répondre à vos besoins. Le fait de parler à quelqu’un qui a une vue d’ensemble m’a aidée à savoir que j’allais dans la bonne direction. C’est comme faire appel à des collègues qui s’y connaissent en technologie. »
Saviez-vous que, si vous êtes formateur ou administrateur en alphabétisation des adultes en Ontario, AlphaPlus est là pour vous aider? Apprenez-en plus sur le soutien personnalisé que nous offrons pour vous aider à relever vos défis technologiques.
Planification d’une boîte à outils numérique: Ce que Susan Korstanje a appris
Essayer de nouvelles choses peut être intimidant et amusant à la fois. Sortir de notre zone de confort est une expérience précieuse. Ce sont des leçons que les formateurs et formatrices en alphabétisation et en formation de base (AFB) transmettent aux apprenants – et que la formatrice en mathématiques Susan Korstanje a elle-même vécues au cours des deux dernières années, tant comme enseignante que comme apprenante.
Susan enseigne au centre d’apprentissage pour adultes Thunder Bay Literacy Group, qui offre aux adultes des cours gratuits d’éducation et de perfectionnement des compétences en anglais, en mathématiques et en informatique, de la préparation au certificat d’équivalence du cours secondaire (GED) et de la préparation aux métiers. L’équipe met l’accent sur l’importance de rencontrer chaque personne apprenante là où elle se trouve et de lui fournir un plan d’apprentissage personnalisé pour atteindre ses buts. Susan se concentre sur l’amélioration des compétences en mathématiques et aide les apprenants à les mettre en pratique.
Comme bon nombre de ses pairs, au cours des deux dernières années, Susan a appris de nouvelles façons d’enseigner, de nouvelles techniques, de nouveaux outils, de nouvelles plateformes et de nouveaux gains d’efficacité. Aujourd’hui, elle continue d’offrir de l’enseignement à distance aux apprenants qui le demandent. Au printemps 2022, Susan a suivi le nouveau cours en ligne de planification d’une boîte à outils numérique d’AlphaPlus en raison de son besoin constant d’enseigner efficacement aux apprenants à distance et de leur offrir plus de façons d’apprendre de façon autonome.
Cours de planification d’une boîte à outils numérique
Selon la créatrice et formatrice du cours, Tracey Mollins d’AlphaPlus, la planification de votre boîte à outils numérique est une pratique réflexive et une occasion offerte aux formateurs et formatrices en AFB d’évaluer la théorie et la recherche et de réfléchir à leur application dans leur pratique. Le cours en ligne comprend six modules conçus pour aider à explorer les outils et les ressources de technologie numérique afin d’améliorer et d’élargir l’apprentissage.
« J’ai créé ce cours pour renforcer la confiance des formateurs et formatrices dans l’application de concepts et de méthodes d’apprentissage mixte, explique Tracey. Pour les gens qui ont plongé dans la technologie numérique pendant la pandémie, c’est l’occasion de prendre du recul et de réfléchir à ce qu’ils ont appris et à la façon dont cela s’inscrit dans le domaine plus vaste de l’apprentissage mixte. »
Susan reconnaît qu’elle aurait bénéficié du soutien par les pairs offert par le Réseau Numérique d’AlphaPlus, mais le format d’auto-formation du cours lui a permis d’intégrer l’apprentissage à son horaire imprévisible. Elle a suivi des modules portant sur des cadres d’apprentissage mixte, des contextes pour les apprenants et les formateurs, l’établissement de buts, la faculté d’agir des apprenants et l’élaboration d’un plan. En cours de route, Susan a résumé ses observations, créé des ressources qu’elle peut utiliser avec les apprenants et utilisé des cadres et des grilles pour évaluer son utilisation de la technologie.
« Mon principal objectif en suivant ce cours était de découvrir de nouvelles technologies ou de nouvelles façons d’utiliser des technologies que je connaissais déjà, explique Susan. Mais j’ai découvert des choses dont j’ignorais avoir besoin et on m’a demandé d’évaluer mes raisons et mes méthodes d’utilisation des outils. Le cours m’a aidée à aller au-delà de la simple imitation de ce que nous pouvions faire sur papier pour créer une expérience d’apprentissage multidimensionnelle. »
Pendant le cours, Susan a choisi d’explorer les tableaux de choix, Jamboard et Flipgrid pour l’aider à étendre son apprentissage au-delà de la salle de classe. Le tableau de choix permet aux apprenants de continuer à apprendre de façon autonome, et Jamboard soutient l’apprentissage et la communication synchrones et asynchrones entre les leçons. Elle réfléchit à des façons d’utiliser Flipgrid pour encourager les apprenants à réfléchir à des sujets et à créer des vidéos en dehors du temps de cours, ce qui renforce leurs compétences en communication.
Suivre le cours permet de vivre l’expérience de l’apprenant
Susan explique que, grâce au cours, elle a ajouté de nouveaux outils à sa boîte à outils numérique et a exploré de nouvelles façons d’utiliser des outils familiers. Elle dispose maintenant d’un large éventail d’outils qu’elle peut utiliser au besoin. De plus, le cours s’est avéré plus vaste et approfondi qu’elle ne l’avait prévu, couvrant des sujets tels que les théories et le cadre de l’apprentissage mixte. Et le cours lui a facilité les choses alors qu’elle sortait de plus en plus de sa zone de confort pour apprendre de nouvelles technologies – un processus qui a approfondi son sentiment d’empathie à l’égard de l’expérience des apprenants.
« Nos apprenants sont constamment confrontés à des choses qu’ils ne pensaient pas pouvoir faire auparavant, et cette expérience m’a aidée à comprendre que, même si c’est amusant, c’est aussi intimidant, affirme Susan. Un point important du cours a été l’accent mis sur la faculté d’agir des apprenants. Pour encourager l’apprentissage tout au long de la vie, nous encourageons les apprenants à faire leurs propres choix et à suivre leur voie vers leurs buts. C’est quelque chose que ce cours nous permet de faire : prendre le temps d’être un apprenant et profiter de tous les avantages de l’apprentissage tout au long de la vie. »
Aimeriez-vous améliorer votre boîte à outils numérique en vous exposant à différents outils, théories et méthodologies? Aimeriez-vous vous préparer à adapter votre approche à divers apprenants, changements technologiques et contextes? Apprenez-en plus sur le cours en ligne de planification d’une boîte à outils numérique. (Ce cours n’est actuellement offert qu’en anglais.)
Formation et ateliers: Vitrine virtuelle d’AlphaPlus
Les mois d’été sont maintenant déjà loin, mais le souvenir de l’enthousiasme et de l’inspiration que nous avons ressentis après chacune de nos séances de la Vitrine virtuelle nous anime encore et nous nous demandons s’il faudrait remettre ça…
Préparation de la deuxième séance avec des interprètes en langue des signes
Tout a commencé par un appel Zoom en 2020. « Ce serait formidable si vous pouviez organiser une conférence ou des séances où les autres pourraient partager ce qu’ils utilisent et comment ils l’utilisent », a dit Gay Douglas de Literacy Link Niagara. « Vous pourriez ensuite passer un peu de temps à nous montrer comment utiliser certains des outils dont il a été question », a ajouté Tina DeLuca du Conseil scolaire catholique du district de Niagara pendant que nous examinions ensemble notre récent projet d’accompagnement. « Cela permettrait de rejoindre et d’aider tellement d’autres formateurs et formatrices et programmes », a-t-elle ajouté.
Ça m’a fait réfléchir… Grâce à nos services d’accompagnement des TI, nous travaillons directement avec un groupe choisi de programmes, mais, et si nous pouvions élargir les services et les rendre plus accessibles aux formateurs et aux coordonnateurs de programmes qui ne collaborent pas avec nous de cette façon? Est-ce que ce serait utile? Les gens seraient-ils intéressés?
Nous avons exploré cette idée lors de nos réunions d’équipe et avons décidé de l’ajouter à notre plan d’activités pour 2021.
Nous étions tellement excitées lorsque les séances ont été approuvées en avril, mais aussi un peu effrayées, car nous avions jusqu’en septembre pour les réaliser!
Avec le soutien de toute l’équipe, mes collègues Tracey, Aletheia et moi avons entrepris de planifier, d’organiser et d’offrir quatre séances de la Vitrine virtuelle d’AlphaPlus par Zoom.
Nous avons utilisé Google Sites pour créer un site Web, https://virtualshowcase.alphaplus.ca, où nous avons annoncé les prochaines séances et les conférenciers invités. Par la suite, nous avons publié les enregistrements, les diaporamas et les ressources supplémentaires partagées par les invités et les participants. C’est maintenant d’une excellente collection de ressources à explorer! Allez y jeter un coup d’œil!
Notre objectif était de souligner et de démontrer la façon dont des programmes et des formateurs et formatrices novateurs utilisent les outils et les approches numériques pour communiquer et travailler avec les apprenants à distance. Nous nous sommes rendu compte que nous rencontrions souvent des formateurs et des programmes extraordinaires dans le cadre de nos services d’accompagnement et d’autres projets, mais c’était l’occasion de vraiment les mettre en valeur d’une façon différente. Des services d’interprétation en langue des signes ont été fournis et ont permis à la communauté Sourde de participer également.
Nous avons même essayé de proposer des titres de séances brillants, mais ce n’était pas toujours facile, alors nous avons abandonné après le premier. 🙂
Les séances ont porté sur les sujets suivants :
Chaque séance mettait en vedette trois organismes invités – représentant un programme communautaire, un conseil scolaire et un collège – qui ont partagé leurs approches, leurs stratégies et leurs conseils sur la façon dont ils communiquent avec les personnes apprenantes et construisent une communauté virtuelle à l’aide d’outils et de ressources en ligne.
Nous avons aimé la façon dont les invités ont utilisé des diaporamas ou ont simplement partagé leurs écrans pour nous montrer leurs approches, et dont les participants ont participé, posé des questions et partagé leurs propres expériences et ressources dans les séances de clavardage et les salles de discussion. Ça donnait vraiment l’impression d’une communauté qui se réunissait pour un événement virtuel. La période de questions techniques des séances nous a permis de discuter des outils plus en détail et d’offrir des conseils supplémentaires. Ce n’était pas toujours facile, car nous ne savions pas d’avance exactement ce que les participants voudraient apprendre, mais nous avons été ravies de recevoir des appels et des courriels de suivi de la part de participants qui nous disaient qu’ils essayaient et mettaient en œuvre certaines des choses qu’ils avaient apprises au cours de nos séances.
Nous avons reçu beaucoup de commentaires encourageants de la part des participants :
« Ça a beaucoup aidé de voir comment les autres ont créé des ressources très utiles pour leurs apprenants et leurs tuteurs. Il a été particulièrement intéressant d’entendre parler des défis et des solutions possibles aux problèmes. »
« L’information présentée me sera très utile pour aider mes apprenants. Je ne savais pas qu’il y avait autant de ressources pour nous aider dans notre enseignement quotidien. »
« J’ai aimé que des gens du milieu prennent la parole, puis qu’il y ait de l’information technique à la fin. C’était une bonne combinaison. »
« Le témoignage des formatrices en AFB et leur expérience de l’utilisation du SGA. C’était formidable. »
Exemple de leçon de mathématiques utilisant l’iPad comme écritoire dans Zoom
En tant qu’équipe qui organise ce type de vitrine pour la première fois, nous avons aussi beaucoup appris et nous vous faisons part de nos réflexions sous forme de leçons apprises et de conseils :
Réseau Numérique: Apprentissage professionnel collaboratif
Comment les formateurs et formatrices en alphabétisation des adultes peuvent-ils préserver les meilleurs éléments du passage de l’an dernier à l’enseignement en ligne? La réponse réside peut-être dans le Réseau Numérique, le réseau d’AlphaPlus pour les formateurs et formatrices.
« À l’heure actuelle, la combinaison de différents modes d’apprentissage retient beaucoup l’attention parce que la pandémie a forcé bon nombre de formateurs et formatrices en alphabétisation à essayer de nouvelles approches et technologies », déclare Guylaine Vinet d’AlphaPlus. Les formateurs et formatrices qui travaillaient principalement hors ligne avant la pandémie réfléchissent maintenant à la façon de ramener en salle de classe certains des meilleurs éléments de l’apprentissage à distance.
Guylaine et sa collègue Tracey Mollins animent le Réseau Numérique d’AlphaPlus, une communauté de pratique pour les formateurs et formatrices en alphabétisation des adultes qui soutient l’intégration de la technologie dans l’apprentissage. Elles ont remarqué que la pandémie a comblé le fossé entre la façon dont les personnes apprenantes font les choses dans leur vie quotidienne et ce qui se passe dans un programme d’alphabétisation. « Par exemple, même si on ne demandait pas aux personnes apprenantes d’utiliser un téléphone intelligent dans le programme auparavant, bon nombre d’entre elles l’utilisaient dans la vie de tous les jours », affirme Tracey. « Un téléphone intelligent peut être une ressource d’apprentissage précieuse, et certains programmes d’alphabétisation ont commencé à l’utiliser davantage pendant la pandémie. »
L’intégration de la technologie est au cœur du travail d’AlphaPlus; d’ailleurs, notre exposé de position décrit sa valeur et les raisons pour lesquelles nous préconisons son adoption dans le secteur de l’alphabétisation et de la formation de base (AFB). L’exposé de position décrit une approche qui améliore et étend l’application des principes d’apprentissage des adultes : elle est axée sur les apprenants, les activités sont pertinentes et utiles et, grâce à une forte présence enseignante, les personnes apprenantes acquièrent des compétences numériques tout en apprenant des matières de base.
L’approche est à la base de nombreux services d’AlphaPlus et constitue le point de mire du Réseau Numérique, un espace de collaboration et de soutien où les formateurs et formatrices en alphabétisation établissent des liens avec des collègues d’autres programmes pour partager de nouveaux outils, du matériel et des façons de faire les choses.
En tant que participant au Réseau Numérique, vous aurez accès aux connaissances et à l’expérience des animatrices d’AlphaPlus, ainsi qu’à un groupe de collègues qui travaillent sur des questions et des solutions semblables aux vôtres.
Un avantage important de la combinaison de différents modes d’apprentissage est la possibilité pour les formateurs et formatrices de co-créer le curriculum avec les personnes apprenantes. Ensemble, les formateurs et formatrices et les personnes apprenantes apportent en classe un monde d’information et de connaissances dans des formats accessibles, comme du texte en langage clair, des vidéos et des images. Le Réseau Numérique d’AlphaPlus offre aux participants l’occasion d’explorer et d’expérimenter ces pratiques de création conjointe du curriculum.
Shirley Gosselin, ancienne participante au Réseau Numérique et formatrice au Centre de formation de Hearst, décrit l’expérience transformationnelle qu’a eue l’adoption d’une telle approche de l’apprentissage :
« Ça fait 20 ans et plus que j’enseigne divers cours, je me suis aperçu que je ne changeais pas trop ma façon de faire. En participant au Réseau Numérique, je réfléchis beaucoup plus avant de créer des modules et à la façon dont j’enseigne le cours. J’invite les personnes apprenantes à s’intégrer et à participer pour aider à améliorer le contenu et la façon de livrer le cours. Elles se sentent impliquées et on travaille beaucoup plus en groupe. Quelle différence ça fait avec quelques classes! »
« Au cours de la dernière année, les programmes se sont peut-être rendu compte qu’ils pouvaient préparer les personnes apprenantes autrement. Les apprenants commencent à s’habituer et à s’attendre à un volet en ligne, et nous pouvons les préparer à l’aspect en ligne de tout apprentissage futur. La bonne nouvelle, c’est qu’il n’est pas nécessaire de convertir toute la classe en même temps. Vous pouvez commencer aussi petit – ou aussi grand – que vous voulez », dit Guylaine.
« Nous sommes ici pour offrir du soutien en répondant à vos questions, en vous aidant à réfléchir à vos idées pour vous permettre de prendre les meilleures décisions et à essayer des choses pour découvrir ce qui fonctionne pour vous », ajoute Tracey.
Êtes-vous prêt à vous joindre à la prochaine cohorte du Réseau Numérique d’AlphaPlus? L’inscription est maintenant ouverte. Cette année, le Réseau Numérique en français se déroulera en collaboration avec la COFA et sera présenté dans le cadre de quatre ateliers en ligne à compter du 24 novembre. Le Réseau Numérique en anglais sera offert dans le cadre de dix ateliers en ligne à compter du 19 octobre. Communiquez avec Tracey ou Guylaine pour en savoir plus.
Réseau Numérique: Metro Toronto Movement for Literacy (MTML)
Faciliter la transition vers l’apprentissage à distance pour les formateurs et formatrices en alphabétisation
Quand l’Ontario a déclaré l’état d’urgence en raison de la pandémie de COVID-19, le virage vers l’apprentissage à distance s’est opéré très rapidement pour les formateurs et formatrices en alphabétisation et en formation de base (AFB). À Toronto et dans la région de York, le Metro Toronto Movement for Literacy (MTML) s’est associé à le Réseau Numérique d’AlphaPlus pour leur offrir soutien et perfectionnement professionnel.
En avril 2020, Susan Lefebvre, membre du conseil d’administration de MTML, a eu l’idée de créer un espace où les formateurs et formatrices en alphabétisation des adultes pourraient se rencontrer, réseauter et partager leurs réalisations, leurs expériences, leurs difficultés et leurs connaissances techniques. Puisqu’elle travaillait déjà avec AlphaPlus à répondre aux besoins d’infrastructure technologique du MTML, Susan a présenté sa vision à une membre de l’équipe d’AlphaPlus, Tracey Mollins, conseillère en développement organisationnel pour l’éducation et la technologie.
« Je ne suis pas une experte en technologie, mais je savais ce que je voulais accomplir. Tracey possède de l’expertise dans des technologies particulières et en apprentissage mixte, et a de nombreuses ressources à sa disposition. En tant qu’ancienne formatrice en AFB, elle comprend la situation du public que je voulais soutenir », explique Susan. « Je savais aussi que Tracey serait en mesure de fournir un cadre pour notre groupe. »
Une approche souple de perfectionnement professionnel
Susan a suggéré de commencer par organiser des appels hebdomadaires par Zoom et, avec la contribution de Tracey, a opté pour une approche de cercles d’apprentissage, permettant aux participants d’établir l’ordre du jour et de collaborer à trouver des solutions à des problèmes communs.
« Grâce à la COVID-19, nous avons pu adopter une approche inhabituelle de perfectionnement professionnel », explique Tracey. « Nous avons formé une communauté de pratique de personnes très motivées qui tentent de relever le même défi : le passage à l’apprentissage à distance. Nous avons donné au groupe un endroit vers lequel se tourner et nous avons décidé de faire preuve de souplesse et d’adaptabilité. Et nous avons reconnu que, même si les participants auraient pu effectuer le virage par eux-mêmes, au cœur d’une perturbation importante, nous pouvions faciliter l’intégration de la technologie. »
C’est à la fin avril qu’ont eu lieu les premières réunions du « Silver Linings Café », un nom inventé par Susan pour reconnaître la motivation et l’ingéniosité dont ont fait preuve les formateurs et formatrices pour affronter les complexités de la pandémie. Du 30 avril au 25 juin 2020, MTML et AlphaPlus ont accueilli plus de 40 formateurs et formatrices en alphabétisation à 12 réunions. En cours de route, Tracey a aidé Susan à faire des recherches sur les technologies utiles et a offert des démonstrations pour aider les formateurs et formatrices à apprendre de nouvelles fonctions ou compétences à appliquer dans leur prochain cours en ligne.
Meilleur soutien aux formateurs et formatrices, meilleures expériences d’apprentissage à distance
À la fin des cinq mois, les participants au Silver Linings Café ont signalé une diminution du sentiment d’isolement, une réduction de la courbe d’apprentissage et une confiance accrue associée à la technologie numérique pour l’apprentissage à distance. Ils ont déclaré se sentir capables d’aider les apprenants à surmonter les obstacles à l’apprentissage et ont constaté un effet bénéfique sur la participation des apprenants. Les participants ont également pu s’entraider en partageant des ressources de soutien communautaire comme des liens vers des programmes de dons d’aliments, des programmes de dons d’ordinateurs et le programme de prêt de points d’accès Wi-Fi de la Bibliothèque publique de Toronto.
Susan, AlphaPlus et une équipe de collaborateurs ont documenté bon nombre des leçons du groupe, et ont créé et publié une série de guides. La COFA a généreusement soutenu la traduction de ceux-ci qui sont disponibles sur le site web de la COFA. Les guides incluent des sujets comme la configuration, les contrôles de l’animateur et les tableaux blancs pendant les réunions, les salles de discussion, les sondages et les activités encourageant la participation pour aider les autres à tirer le meilleur parti de leurs réunions Zoom avec des apprenants adultes en alphabétisation.
« AlphaPlus est intervenu à l’échelle de la province pendant la COVID-19 et son partenariat a fait de cette expérience une réussite pour les programmes de notre réseau », déclare Susan. « Tout le monde s’entend pour dire que nous ne pouvons pas laisser tomber la technologie quand nous reviendrons à l’apprentissage en personne. Nous devons continuer de profiter des connaissances et du leadership d’AlphaPlus en matière d’apprentissage mixte, et nous devons continuer de penser à combler les lacunes dans l’accès à la technologie auxquelles sont confrontés bon nombre de nos apprenants. »
Aimeriez-vous échanger avec des pairs qui explorent des façons d’intégrer la technologie numérique dans l’alphabétisation des adultes? Apprenez-en plus sur les cohortes actuelles et à venir de notre réseau de formateurs et formatrices. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez discuter de la possibilité de rejoindre un groupe, veuillez contacter Guylaine Vinet, à l’adresse gvinet@alphaplus.ca.
Services d’accompagnement des TI: Metro Toronto Movement for Literacy (MTML)
Au début de 2020, le Metro Toronto Movement for Literacy (MTML) était aux prises avec plusieurs problèmes liés à la technologie numérique. Son site Web avait été corrompu trois ans plus tôt et n’avait pas été remplacé. Le roulement récent du personnel impliquait qu’il fallait combler les lacunes en matière de connaissances et de compétences technologiques. Et l’organisme devait choisir et adopter une seule suite bureautique.
Le MTML est un organisme-cadre composé de membres, qui appuie 26 organismes à Toronto et 7 de la région de York, lesquels offrent des programmes d’alphabétisation et de formation de base (AFB) – dans certains cas, deux voire trois programmes – à plusieurs endroits. En plus de promouvoir l’apprentissage des adultes, le MTML soutient ces programmes en offrant éducation, information et aiguillage, perfectionnement professionnel, coordination des services, recherche et plus encore.
Selon Susan Lefebvre, membre du Conseil d’administration, le début de 2020 était le bon moment pour relever tous les défis de technologie numérique du MTML à partir de zéro. « Puisque je travaille dans le milieu depuis des années, je connais l’équipe d’AlphaPlus et je savais qu’ils pouvaient nous aider. Ils sont extrêmement bien informés, compétents, accessibles et, par-dessus tout, ils commencent avec vous, là où vous êtes. C’est très important quand il s’agit de technologie, car ça peut être intimidant, avec toutes ces pièces en mouvement. »
Susan a d’abord travaillé avec Maria Moriarty chez AlphaPlus puis, après le départ de celle-ci à la retraite, avec Monika Jankowska-Pacyna, conseillère en développement organisationnel pour l’éducation et la technologie. Monika, qui compte de nombreuses années d’expérience dans le soutien des fournisseurs de services d’éducation des adultes par la mise en œuvre de technologies qui améliorent leur travail en classe et réduisent le fardeau administratif, a adopté une approche progressive pour aider le MTML.
« Nous avons commencé notre mission d’accompagnement en comblant les lacunes en matière de compétences technologiques et en dépannant les problèmes des processus administratifs », explique Monika. « Par la suite, nous nous sommes attaqués graduellement à de plus gros problèmes administratifs. J’ai donné au MTML un aperçu de ses choix : les outils de collaboration à utiliser, comme Google Suite et Microsoft Teams. J’ai guidé l’organisme dans l’utilisation d’un cadre pour déterminer les facteurs à prendre en considération et les solutions technologiques qui permettraient de relever leurs nombreux défis d’une manière holistique. »
Le MTML a opté pour Google Workspace, puis a travaillé avec Monika pour accomplir des choses précises avec les applications, notamment :
« Quand j’y repense, nous sommes restés coincés pendant si longtemps », dit Susan. « Après la corruption de notre site Web, nous avons attendu trois ans, discutant de la plateforme Web à utiliser et nous inquiétant du budget et de la maintenance. Nous avons aussi eu tellement de discussions sur les systèmes technologiques et les suites bureautiques, avec des opinions divergentes sur la voie à suivre. Mais l’approche holistique et systématique de Monika nous a aidés à adopter une vue d’ensemble et à évaluer soigneusement les options. »
Selon Susan, le fait d’investir le temps nécessaire et de se tourner vers AlphaPlus pour obtenir de l’accompagnement tout au long du processus a permis au MTML de progresser dans plusieurs domaines. L’organisme a confiance dans ses décisions parce qu’il a suivi un processus, et les nouveaux membres de l’équipe ont pu entrer en jeu et s’appuyer sur les bases de technologie numérique qu’il a créées.
« AlphaPlus nous a mis sur une voie qui intègre la technologie numérique de façon stratégique et intentionnelle; en fait, notre plan d’activités comporte maintenant tout un volet sur la technologie numérique. Nos propres activités sont plus solides et nous sommes mieux préparés pour tenter d’appuyer les programmes d’alphabétisation dans ce domaine. »
Aimeriez-vous entrer en contact avec l’équipe Coaching d’AlphaPlus pour intégrer la technologie numérique dans votre pratique ? Apprenez-en plus sur les opportunités d’accompagnement des TI actuelles et à venir.
Services d’accompagnement des TI: Revue de 2020
L’année 2020 a été sans précédent pour notre équipe d’accompagnement des TI! Elle a été chargée, mouvementée – et, oui, parfois éprouvante. Beaucoup de programmes ont communiqué avec notre équipe pour demander des idées, du soutien et de la formation pendant la transition rapide et inattendue vers le télétravail et la prestation de services à distance.
Il a aussi été extrêmement gratifiant de voir ces programmes essayer de nouvelles choses, gagner en confiance et repartir avec tant d’excellentes idées. Ils ont commencé à communiquer avec les apprenants en ligne, à partager des ressources par voie numérique, à offrir de la formation en ligne, à accroître leur présence dans les médias sociaux et bien plus encore!
Alors, qu’est-ce que les centres d’alphabétisation et de formation de base (AFB) inscrits à notre accompagnement ont-ils demandés et sur quoi ont-ils travaillé exactement cette année? Voici les dix principaux éléments que nous avons abordés en 2020 :
« Nous ne savons pas ce que nous ne savons pas » est l’affirmation que nous entendons le plus souvent de nos clients potentiels ou nouveaux. Si vous aimeriez explorer de nouvelles idées et de nouveaux outils avec nous, apprendre ce que les autres programmes font et utilisent, en plus d’obtenir une formation pratique et du soutien pour la mise en œuvre de nouvelles solutions dans le cadre de votre travail, n’hésitez pas à communiquer avec nous!
Il suffit de communiquer avec alan@alphaplus.ca ou avec nos autres conseillers en éducation et en technologie pour perfectionner vos compétences numériques et explorer avec nous les possibilités d’accompagnement des TI en AFB.
Services d’accompagnement des TI: Le Literacy Group
Dans cette histoire d’accompagnement de client, nous parlons avec Lisa McArthur, gestionnaire de programme de l’organisme The Literacy Group (TLG) de la région de Waterloo, de la façon dont l’organisme a utilisé Sites pour créer une ressource en ligne pour les apprenants et l’a liée à la page d’accueil de son site Web. Découvrez comment le portail aide les apprenants à continuer de travailler à distance et TLG à rester en contact avec eux et à aller de l’avant pendant que nous travaillons et apprenons tous à distance.
Q : En tant que programme d’apprentissage communautaire, à quelles difficultés de perfectionnement professionnel votre organisme fait-il face et en quoi le fait de travailler avec une accompagnatrice d’AlphaPlus vous a-t-il aidé à surmonter ces difficultés?
R : Il est toujours difficile pour les organismes sans but lucratif comme le nôtre de trouver les fonds nécessaires pour le perfectionnement professionnel. De plus, nous avons une petite équipe, ce qui signifie que l’on doit interrompre les cours lorsque le personnel est en formation. Bien qu’il soit agréable de suivre de la formation individuelle, il peut être préférable de travailler à atteindre un objectif de perfectionnement commun en tant qu’équipe.
Lorsque nous avons commencé à consulter Monika au sujet du service gratuit d’accompagnement des TI d’AlphaPlus, elle nous a encouragés à nous concentrer sur des projets et des résultats précis que nous voulions atteindre. Cette optique a permis d’orienter nos efforts de perfectionnement professionnel en équipe et nous a aidés à garder nos objectifs et nos aspirations réalistes et réalisables.
Q : Quelle technologie de création de sites Web l’équipe a-t-elle choisi d’utiliser et pourquoi?
R : Sites facilitait la conception et nous permettait d’apporter au contenu du site des modifications et des mises à jour qui s’affichent immédiatement. Nous ne voulions pas d’un site compliqué qui est difficile à concevoir et à mettre à jour ou qui exige des connaissances spéciales en conception Web pour être modifié. Au fil du temps et tout au long de notre accompagnement, nous avons utilisé le modèle simple et convivial de Sites pour créer et publier notre contenu. À mesure que notre accompagnement progressait, nous en avons appris davantage sur le programme dorsal de Formulaires, en particulier sur la façon de l’utiliser pour améliorer les projets d’équipe.
À la fin de notre cycle d’accompagnement et de formation avec Monika, nous possédions une base solide et une panoplie d’outils que nous pouvions continuer à développer de notre côté. Nous avons utilisé Google Sites pour les histoires d’apprenants (TLG Voices), nous avons créé un portail de ressources pour les apprenants facile à naviguer qui est accessible à partir de la page d’accueil de notre site Web, ainsi qu’un programme d’informatique nouveau ou mis à jour. Maintenant, nous sommes en train de créer par nous-mêmes un portail de ressources pour les tuteurs.
Q : En quoi l’utilisation de Sites de Google vous a-t-elle permis de mieux communiquer au sein de votre équipe et de collaborer avec d’autres fournisseurs de services et partenaires dans votre région?
R : D’après les analyses fournies par Google, notre portail des apprenants a rejoint des lecteurs du monde entier et a offert plus de 600 occasions d’apprentissage. Le lancement du portail a eu lieu juste avant l’éclosion de la COVID-19 et la fermeture de TLG. Étant donné que le portail était déjà actif, nous avons été en mesure de créer rapidement une page d’information sur la COVID-19, qui comprend des renseignements à jour du gouvernement et des liens vers des sites Web fédéraux, provinciaux et municipaux, ainsi que des liens vers des ressources sur la santé et le bien-être.
Notre page d’emplois sur le portail comprend des liens vers des services et des programmes d’emploi disponibles dans nos régions, et nos organismes partenaires nous ont demandé d’ajouter des liens vers leurs services et ressources en ligne pour permettre aux apprenants d’y accéder en un seul et même endroit. La prochaine étape consistera à élargir le site pour permettre aux utilisateurs publics du portail d’entrer en contact avec le programme d’AFB approprié au moyen d’un outil d’aiguillage.
Q : En quoi Sites et Formulaires de Google ont-ils facilité l’apprentissage et la collecte d’information pour les apprenants?
R : Le portail des apprenants créé à l’aide de Sites par les coordonnatrices de TLG, Johanna Brown et Julie Sigrist, et le programme d’informatique, en particulier, sont les sites les plus utilisés et les plus souvent mis à jour. Le modèle du programme d’informatique nous a donné une longueur d’avance en nous permettant d’ajouter un cinquième module, ce que nous n’aurions probablement pas tenté de faire sans les connaissances acquises grâce à l’accompagnement.
Q : Décrivez le processus de formation et d’atelier que vous avez suivi avec votre accompagnatrice.
R : Au début, nous avons fait une conférence en ligne avec Monika pour examiner nos besoins et planifier une séance de formation de quatre heures en personne. Après l’atelier de formation, nous avons réservé un suivi, et Monika s’est mise à la disposition des membres de l’équipe pour des mini-séances et la résolution de problèmes, individuellement et par deux. Grâce à cette approche en trois volets, nous n’avons pas perdu de temps et avons pu nous attaquer à de nombreuses questions en équipe. Cela a vraiment servi d’apprentissage par problèmes, qui, selon moi, est la meilleure façon d’acquérir des connaissances et des compétences et de les conserver à long terme.
Q : De quelle façon les notions apprises dans le cadre du processus d’accompagnement influenceront-elles vos travaux futurs et la mise en œuvre de la technologie, et en quoi cela a-t-il aidé TLG à travailler à distance?
R : La création du portail des apprenants a joué un rôle déterminant dans le maintien du contact avec nos apprenants. Le portail a également permis aux tuteurs d’avoir facilement accès aux ressources. Bientôt, le portail deviendra le principal outil d’un de nos cours en ligne. Prochainement, il servira à aiguiller le public vers divers programmes d’AFB.
Nous nous préparons à lancer notre programme d’informatique offert entièrement en ligne. Cela permettra aux apprenants de suivre le programme seuls ou dans une séance Zoom avec un tuteur.
Il est facile de modifier et de mettre à jour les cours et le portail en fonction de changements comme la fermeture due à la COVID-19. À l’avenir, lorsque les choses seront plus stables, nous reviendrons terminer et lancer le portail des bénévoles.
Aide technique rapide: Intervention en cas de pandémie
Au cours des dernières semaines, de nombreux programmes d’AFB ont demandé de l’aide à AlphaPlus sur la meilleure façon de travailler à domicile et d’entrer en contact et communiquer avec les apprenants à distance. Beaucoup réfléchissent également aux changements inévitables que la pandémie entraînera sur leur façon de travailler à l’avenir. Nos services d’accompagnement des TI sont là, comme toujours, pour aider les équipes et les apprenants à naviguer dans le monde de l’apprentissage et du travail à distance.
Services d’accompagnement accélérés à court terme
Nous invitons les équipes qui ont besoin de soutien pour apporter des changements rapides à leurs modes de communication et de prestation de programmes à communiquer avec nous pour obtenir des séances d’accompagnement des TI à court terme. Nos accompagnateurs peuvent aider les équipes à trouver rapidement des outils et des technologies qui répondent à leurs besoins uniques actuels et aider les programmes à améliorer les processus administratifs en restant en contact avec les apprenants.
Pour en savoir plus ou pour vous inscrire à un service d’accompagnement à court terme, communiquez avec Alan Cherwinski, directeur général.
Services d’accompagnement des TI: Collège Niagara
Pour cette histoire d’accompagnement de client, nous avons parlé avec Branne Plitnikas au Collège Niagara de sa collaboration avec une accompagnatrice des TI pour la mise en œuvre de Google Drive et de Google Keep.
Comment avez-vous travaillé avec votre accompagnatrice pour évaluer le niveau de littératie numérique de votre programme?
Notre doyenne associée est très favorable au perfectionnement professionnel de son personnel. Monika chez AlphaPlus m’a aidée à améliorer mes compétences numériques pour me permettre d’offrir un volet d’apprentissage mixte amélioré dans ma salle de classe. Elle m’aide également à apprendre à utiliser les iPad dans notre programme et à améliorer notre utilisation numérique des applications avec nos étudiants, et elle approfondit nos connaissances des ressources éducatives libres (REL).
Décrivez le processus employé pour cerner les besoins technologiques de votre programme et choisir le bon outil, dans ce cas-ci, Google Drive.
En posant de nombreuses questions, Monika a obtenu un aperçu complet du fonctionnement de notre programme et de nos matières en classe. Après avoir évalué mes compétences et mes objectifs personnels, elle a suggéré des outils qui pourraient favoriser mon apprentissage tout en répondant aux besoins de mes élèves. Google Drive s’est révélé un outil simple et efficace qui nous a permis à mes étudiants et à moi-même de nous familiariser avec certaines technologies numériques et de les appliquer efficacement en classe au moyen d’ordinateurs et de téléphones intelligents.
En quoi cet outil aide-t-il vos étudiants et améliore-t-il votre rôle de formatrice?
Mes apprenants sont maintenant capables d’accéder à leurs travaux au moyen de dossiers en ligne, alors, s’ils manquent un cours, je dépose le travail manqué dans leur dossier respectif. S’ils ont besoin de reprendre une leçon, je dépose cette leçon dans leur dossier, et ils sont libres de la revoir au moment qui leur convient. À l’aide de Google Drive, les étudiants m’envoient leurs travaux, que je peux corriger et leur renvoyer. Nous l’utilisons aussi comme outil de communication en temps réel. Ici, les étudiants peuvent indiquer s’ils sont malades ou s’ils seront en retard. L’application leur permet de rester connectés à l’école comme jamais auparavant.
J’utilise également l’application Google Keep pour les plans d’action des étudiants (c.-à-d. le travail qu’ils accomplissent chaque semaine et qui est dû à une date précise). Ils peuvent utiliser l’application pour cocher le travail terminé, et nous pouvons ajouter et enlever des travaux de leur liste. Google Keep peut également être utilisé sur un téléphone intelligent.
Décrivez le processus de formation que vous avez suivi pour vous sentir à l’aise d’utiliser l’outil et de l’enseigner aux apprenants.
Ma courbe d’apprentissage a été assez longue, mais l’application de mes nouvelles compétences en salle de classe a été merveilleuse et fructueuse. Mes étudiants sont également très favorables au processus et y participent activement. Ils peuvent voir que, quand je suis apprenante, comme eux, mon enthousiasme à apprendre de nouvelles choses, à expérimenter et à ne pas tout savoir est positif et ils s’y reconnaissent. J’explique à chaque étudiant le processus de création d’un compte Gmail (s’il n’en a pas déjà un) et je le guide dans Google Drive, en lui montrant ses dossiers pertinents, en ouvrant des documents que j’ai placés dans son lecteur et en explorant l’application Google Keep. Ce survol aide tout le monde à se familiariser avec le processus.
Quels commentaires avez-vous reçus des apprenants et du personnel?
J’ai envoyé un formulaire Google à mes étudiants, une autre compétence que Monika, mon accompagnatrice, m’a enseignée. Les réponses des étudiants étaient positives :
En quoi d’autres personnes pourraient-elles profiter du service d’accompagnement des TI d’AlphaPlus?
Je recommanderais l’accompagnement des TI à ceux qui cherchent à améliorer leur propre littératie numérique pour aider les étudiants. Mon expérience a été très positive. J’étais incroyablement nerveuse au début, mais Monika a le don de mettre l’apprenant à l’aise. Elle a fait en sorte que je puisse établir mon propre rythme d’apprentissage et a divisé l’apprentissage en petits objectifs réalisables. Elle adapte l’apprentissage au contenu de mon programme et de mes cours. Elle a également aidé à faire en sorte que mon nouvel ensemble de compétences soit adapté à mes besoins et désirs et réponde aux besoins des étudiants en matière de contenu et de technologie.
Pour en savoir plus sur l’accompagnement des TI, communiquez avec le directeur général, Alan Cherwinski, par courriel à acherwinski@alan