Gestion et administration Archives

Vous demandez-vous si vos prochains achats de technologie devraient être des ordinateurs portatifs ou des tablettes?

Quel système d’exploitation (Apple, Android, Windows) fonctionnerait le mieux dans votre programme?

Devriez-vous acheter des appareils neufs ou est-ce que des appareils remis à neuf répondraient à tous vos besoins à court et à long terme?

L’achat d’appareils est une entreprise coûteuse, et il y a une multitude d’options parmi lesquelles choisir. AlphaPlus peut vous aider à planifier et à choisir les appareils qui répondent le mieux à vos besoins et qui correspondent le mieux à votre budget.

Nous pouvons :

vous fournir des renseignements sur les caractéristiques de chaque appareil;
vous guider tout au long du processus de prise de décision pour vous aider à trouver la solution qui répond le mieux à votre situation et à vos besoins;
vous aider à créer des pages et à utiliser les fonctions de gestion qui conviennent le mieux aux apprenants, au personnel et aux bénévoles de votre programme.

Un site Web est un excellent moyen de communiquer avec les bénévoles, les apprenants et d’autres personnes de votre collectivité au sujet de ce que vous faites et de comment accéder à votre programme, de traiter certains des formulaires d’administration et de constituer des collections de ressources pour le personnel, les apprenants et les bénévoles.

Voici quelques sites que les accompagnatrices d’AlphaPlus ont soutenus :

TLG Learner Resources, The Literacy Group de la région de Waterloo
Learning Opportunities Program, YMCA (Toronto)
Metro Toronto Movement for Literacy
Orillia and District Literacy Council
The Learning Co-Op, Campus d’éducation des adultes St. Joseph, Conseil scolaire catholique du district Nipissing-Parry Sound

AlphaPlus peut vous aider à choisir un concepteur de sites Web et vous guider tout au long du processus de planification et de création de sites Web.

Nous pouvons :

vous fournir des renseignements sur les caractéristiques de chaque concepteur de site Web;
vous guider tout au long du processus de prise de décision pour vous aider à trouver la solution qui répond le mieux à votre situation et à vos besoins;
vous aider à créer des pages et à utiliser les fonctions de gestion qui conviennent le mieux aux apprenants, au personnel et aux bénévoles de votre programme.

Les programmes utilisent les médias sociaux pour communiquer avec les bénévoles, les apprenants et d’autres personnes de leur collectivité au sujet de ce qu’ils font et de la façon d’accéder à leurs programmes, ainsi que pour établir des liens avec des formateurs et formatrices d’adultes dans d’autres domaines et administrations.

Quelle plateforme ou quelles plateformes conviennent le mieux à votre programme?

Facebook? Instagram? LinkedIn? Twitter? TikTok?

AlphaPlus peut vous aider à choisir et à découvrir les médias sociaux pour votre programme.

Nous pouvons :

vous fournir des renseignements sur les caractéristiques de chaque plateforme;
vous guider tout au long du processus de prise de décision pour vous aider à trouver la solution qui répond le mieux à votre situation et à vos besoins;
vous aider à apprendre comment utiliser les fonctions qui conviennent le mieux aux apprenants, au personnel et aux bénévoles de votre programme.

Peut-être avez-vous accès à Google Workspace ou à Microsoft 365 et vous demandez-vous comment tirer parti de toutes les fonctions?

AlphaPlus peut vous aider à choisir et à découvrir la suite bureautique qui convient le mieux à votre programme.

Nous pouvons :

vous fournir des renseignements sur les caractéristiques de chaque suite;
vous guider tout au long du processus de prise de décision pour vous aider à trouver la solution qui répond le mieux à votre situation et à vos besoins;
vous aider à apprendre comment utiliser les fonctions qui conviennent le mieux aux apprenants, au personnel et aux bénévoles de votre programme.

Voici quelques exemples de la façon dont les accompagnatrices d’AlphaPlus [link to Coaching] travaillent avec les programmes pour trouver des solutions :

Les programmes utilisent des outils de vidéoconférence pour les réunions, l’admission et l’évaluation, la formation des tuteurs, l’apprentissage professionnel, l’enseignement, la collaboration avec les apprenants et bien plus encore.

Quel outil convient le mieux à votre programme? Zoom? Google Meet? Microsoft Teams? Webex? Lifesize? UberConference? Skype? Facebook Live?

AlphaPlus peut vous aider à choisir l’outil ou les outils de vidéoconférence qui conviennent le mieux à votre programme et à vos formateurs et formatrices.

Nous pouvons :

vous fournir des renseignements sur les caractéristiques de chaque outil;
vous guider tout au long du processus de prise de décision pour vous aider à trouver la solution qui répond le mieux à votre situation et à vos besoins;
vous aider à apprendre comment utiliser les fonctions qui conviennent le mieux aux apprenants, au personnel et aux bénévoles de votre programme.

Voici quelques exemples de la façon dont les accompagnatrices d’AlphaPlus travaillent avec les programmes pour trouver des solutions :

Au printemps 2020, tous les secteurs de l’éducation, y compris le Programme d’alphabétisation et de formation de base (AFB), sont passés à l’apprentissage à distance. La transition a été gérée principalement à l’échelle locale. Il n’y avait ni formation approfondie, ni accès facile à de l’expertise en conception de l’enseignement, ni soutien technique, ni financement supplémentaire pour l’achat de données et d’ordinateurs à l’intention des apprenants. Chaque programme prenait ses propres décisions.

Comment les programmes se sont-ils adaptés? Quelles étaient leurs priorités? Quelles étaient leurs difficultés? Le présent rapport, fondé sur un bref sondage réalisé au cours des deux dernières semaines de juin 2020, fournit quelques réponses, cerne les difficultés et soulève des préoccupations au sujet des répercussions inégales sur les apprenants et les secteurs, ainsi que de l’accès inégal aux ressources qu’il serait possible de mobiliser pour gérer la transition. Les constatations servent de point de départ pour la discussion et la planification à l’échelle locale et provinciale.

Faits saillants des résultats du sondage

Quelque 368 participants des programmes d’AFB ont répondu au sondage en anglais et en français.
Les répondants estiment que seuls 45 % des apprenants disposaient probablement d’un accès Internet à domicile et que 27 % avaient une connectivité limitée, obtenue par téléphone cellulaire.
Seulement 13 % des répondants ont dit que les programmes ont acheté des données ou des appareils supplémentaires pour les apprenants et le personnel.
Soixante-sept pour cent des répondants ont réussi à se concentrer sur l’enseignement; 33 % ont accordé la priorité à communiquer avec les apprenants et à les soutenir.
En moyenne, chaque répondant utilisait trois modes de communication et quatre modes d’enseignement pour faire fonctionner l’apprentissage à distance.
Cinquante-trois pour cent des répondants ont suivi de la formation et du perfectionnement professionnel.
Soixante-six pour cent des répondants ont déclaré que la priorité absolue à l’avenir était l’adaptation des processus de reddition des comptes et de production de rapports.
Cinquante-trois pour cent des répondants ont dit que d’autres priorités étaient (1) l’accès à Internet pour les apprenants, (2) le perfectionnement professionnel et la formation sur l’utilisation des technologies de l’éducation et (3) l’accès à des évaluations en ligne de littératie, numératie et compétences numériques.

Simplifiez vos données : Créez et administrez des sondages en ligne sur la satisfaction des apprenants à l’aide de Google Formulaires.

Joignez-vous à la présentatrice invitée Charlotte Parliament, coordonnatrice de programmes d’alphabétisation et d’acquisition des compétences essentielles au Simcoe County District School Board, et à la conseillère en TI d’AlphaPlus Monika Jankowska-Pacyna pour parler de la façon dont elles ont créé et partagé des sondages sur la satisfaction des apprenants à l’aide de Google Formulaires et qu’elles recueillent maintenant des données grâce à ces sondages.

Pendant le webinaire, nous aborderons les sujets suivants :

la création de sondages à l’aide Google Formulaires;
des exemples de sondages créés par le Simcoe County District School Board;
l’extraction des données de rétroaction des formateurs, formatrices et personnes apprenantes;
des conseils sur la création de formulaires utiles et faciles à utiliser.